Szanowni Państwo,
W związku z wejściem w życie (25 maja 2018 r.)
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE
(RODO), pragniemy poinformować Państwa, w jaki sposób
przetwarzamy, przechowujemy i chronimy Państwa dane.
Zleceniodawca –
osoba fizyczna lub prawna, na rzecz której są świadczone usługi prawne
;
Zleceniobiorca –
Kancelaria Radcy Prawnego Anny Zagulskiej we Wrocławiu ;
Obsługa prawna –
świadczenie usług prawnych dla osób fizycznych i osób prawnych,
zleconych w formie umowy zlecenia;
Dane osobowe (tj. imiona, nazwisko,
numer dowodu osobistego klienta (ID klienta), adres, numer
telefonu, data urodzenia,
adres firmy, NIP, PESEL,
numer konta bankowego, numer telefonu,
adres e-mail)
–
kategorie informacji (pozwalające zidentyfikować osobę fizyczną), które
są zbierane, przetwarzane i przekazywane do podmiotów przetwarzających.
Jesteśmy tzw. Podmiotem przetwarzającym Państwa dane.
Podmiot przetwarzający
–
osoba fizyczna lub podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu
administratora.
Przetwarzanie danych osobowych
– wszelkie
działania dotyczące danych osobowych, wykonywane zarówno automatycznie,
jak i ręcznie
.
Kto przetwarza Państwa dane osobowe?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Anny Zagulskiej z siedzibą we
Wrocławiu.
Cel przetwarzania danych
Głównym celem, dla którego przetwarzamy Państwa dane osobowe jest należyte
wykonywanie usług prawnych zleconych nam do prowadzenia.
Dane, które Państwo nam podają, a które są niezbędne dla wykonywania
obsługi prawnej przetwarzamy na podstawie umowy zlecenia usług prawnych.
Musimy znać
Państwa imiona, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego, Numer
Identyfikacji Podatkowej, adres zamieszkania, numer konta bankowego,
adres e-mail i numer telefonu, a w sprawach odszkodowawczych o
uszkodzenie ciała lub utratę zdrowia lub życia, także dane wrażliwe
dotyczące stanu Państwa zdrowia, do których posiadamy Państwa specjalne
upoważnienie.
Ochrona danych osobowych:
-
Zleceniobiorca
jest Administratorem Danych osobowych w rozumieniu przepisów
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) – RODO.
-
Zleceniodawca
oświadcza, że przekazywane dane są pozyskane i przetwarzane zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa.
-
Zleceniodawca
powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych
osobowych wyłącznie na potrzeby realizacji łączącej Strony umowy o
wykonywanie usług z zakresu księgowości i kadr.
-
Zleceniobiorca
zobowiązuje się podjąć środki zabezpieczające powierzone do
przetwarzania dane osobowe, a w szczególności zobowiązuje się do:
-
Zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających
ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności
zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom
nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, uszkodzeniem
lub zniszczeniem,
-
Dopuszczenia do obsługi służącego do przetwarzania danych osobowych
systemu informatycznego oraz wchodzących w jego skład urządzeń
wyłącznie osób posiadających wydane przez niego upoważnienie,
-
Zapewnienia kontroli nad prawidłowością przetwarzania powierzonych
danych osobowych,
-
Prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania
powierzonych danych osobowych, dochowania szczególnej staranności,
aby upoważnione osoby do przetwarzania danych zachowały je w
tajemnicy, również po zakończeniu realizacji niniejszej umowy,
między innymi przez poinformowanie ich o prawnych konsekwencjach
naruszenia poufności danych oraz odebranie oświadczeń o obowiązku
zachowania w tajemnicy tych danych,
-
Prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania
powierzonych danych osobowych oraz środki techniczne i
organizacyjne zapewniające ochronę tych danych, w tym w
szczególności Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz
Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym Służącym do
Przetwarzania Danych Osobowych,
-
Przechowywania dokumentów dotyczących powierzonych do przetwarzania
danych osobowych w specjalnie do tego przeznaczonych szafach
zamykanych na zamek i w zamykanych na zamek pomieszczeniach,
niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych
osobowych, w budynku monitorowanym z całodobową ochroną,
-
Zmiany lub usunięcia danych na żądanie właściciela danych lub
Administratora.
-
Zleceniodawca
przyjmuje do wiadomości, że w przypadku zakończenia wykonywania
usług prawnych przez Zleceniobiorcę, powierzone dane osobowe
pozostają u Zleceniobiorcy w formacie
elektronicznym, w czasie nieograniczonym oraz w formacie papierowym
– do czasu wydania dokumentów Zleceniodawcy, na co Zleceniodawca wyraża zgodę.
-
Zleceniobiorca
nie ma prawa do wykorzystywania zgromadzonych danych w jakimkolwiek
innym celu niż wskazany w ust. 5 po zakończeniu umowy na usługi;
dane te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zleceniodawcy.
-
W przypadku wystąpienia okoliczności mogących skutkować
odpowiedzialnością Zleceniodawcy za
nieprzestrzeganie przez Zleceniobiorcę przepisów niniejszej umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się podjąć niezwłocznie
działania w celu usunięcia tych nieprawidłowości oraz zobowiązany
jest natychmiast zawiadomić Zleceniodawcę.
-
Zleceniobiorca
zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zleceniodawcy o wszelkich czynnościach dotyczących
przekazanych mu danych osobowych, w sprawach dotyczących ochrony
danych osobowych prowadzonych w szczególności przed organem
nadzorczym ds. ochrony danych osobowych, urzędami państwowymi,
policją lub przed sądem, w ramach obowiązujących przepisów prawa.
-
Zleceniobiorca
zobowiązuje się do udzielania informacji na każde wezwanie Zleceniodawcy, dotyczących wszelkich danych
osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone.
Komu przekażemy Państwa dane?
Przekażemy je podmiotom uprawnionym z mocy ustawy, wyłącznie na podstawie
obowiązujących przepisów prawnych, w tym w szczególności:
-
Organom państwowym Sądowi, Prokuraturze, Generalnemu Inspektorowi
Danych osobowych, Komornikowi Sądowemu, Policji),
-
Innym administratorom (np. kurierowi dostarczającemu przesyłkę,
umowę, fakturę),
-
Partnerom biznesowym działającym na nasze zlecenie (np. substytutom
w sprawach sądowych).
Jakie główne prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem
danych?
-
Prawo do bycia „zapomnianym’’ – czyli do usunięcia danych, które są
przetwarzane bez uzasadnionych podstaw prawnych,
-
Prawo do sprostowania danych – czyli do poprawiania danych
osobowych gdy są one błędne, uległy zmianie,
-
Prawo do przenoszenia danych – czyli przeniesienia danych, które
nam przekazaliście,
-
Prawo do cofnięcia udzielonej zgody przetwarzania danych osobowych
(cofnięcie zgody pozostaje oczywiście bez wpływu na dotychczasowe
przetwarzanie, jeszcze na podstawie zgody),
-
Prawo dostępu do swoich danych osobowych,
-
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz
żądania ograniczenia tego przetwarzania.
Z poważaniem,
Kancelaria Radcy Prawnego Anny Zagulskiej